Evite dores de cabeça, monte uma lista coerente e enxuta.
Vamos lá, montar uma lista de convidados, realmente não é uma tarefa fácil, principalmente quando não se tem nenhuma noção do que se trata, muito menos como fazer.
Mas quando se pensa em uma festa de 15 anos a debutante e seus pais, já ficam eufóricos pensando na quantidade de pessoas que irão convidar para o evento.
Conhecidos, amigos, vizinhos, familiares e amigos da debutante, afinal a lista parece que vai ser grande não é mesmo?
Entretanto é importante pensar que, quanto mais convidados maior serão os custos com a produção do evento. Por isso é fundamental saber equilibrar o seu orçamento com a quantidade de convidados da festa.
Leve em consideração que existe a possibilidade de cada convidado levar um acompanhante e ainda mais uma criança.
Por onde começo a minha lista?
A quantidade de pessoas é fundamental para que você possa definir e planejar os próximos passos da sua festa de 15 anos.
O número de convidados com certeza vai influenciar em itens desde o local do evento quanto à quantidade de comida, bebida e demais itens.
Inicie a lista com o nome das pessoas mais próximas, aquelas que realmente são indispensáveis a sua presença na festa.
Em segundo plano considere os parentes mais distantes como tios, tias, primos e amigos dos seus pais. Quer uma dica? Comece a sua lista pelos seus avós, tios, padrinhos e amigos mais próximos.
Organize tudo em ordem alfabética.
Faça a lista de acordo com o orçamento!
Monte realmente uma lista modesta tendo em vista o valor limite que poderá gastar.
Não cometa esses erros!
Nunca, nunca crie duas listas, esse é um dos erros mais comuns na hora de se planejar uma lista de festa de debutante.
Sabemos que os pais sempre fazem uma lista paralela e acabam ficando com o maior de convidados.
Justamente por conta disso acabam gerando um pequeno conflito, já que com certeza a debutante vai querer convidar seus amigos de escola.
É importante e coerente que ambas as partes tenham bom senso nessa hora. Os pais devem ter a consciência que o aniversário é da adolescente e nada mais justo que a maioria dos convidados seja do seu agrado e interesse.
A lista ultrapassou o orçamento, e agora?
Bem, leve sempre em consideração que existe entre 10% e 20% de chance de alguns convidados faltarem.
Use o bom senso na hora de contornar essa lista sobressalente, na pior das hipóteses deixe tudo como está.
Uma ótima ideia é pedir a confirmação da presença dos convidados no prazo de uma semana após a entrega dos convites.
Lembrando que seus convites podem ser distribuídos até 45 dias antes do seu evento. Facilite o processo utilizando uma planilha para acrescentar e extrair dados dos convidados.
Feito isso é torcer para que tudo saia conforme o planejado e aproveitar bastante a sua festa de debutante, porque só se faz 15 anos uma vez na vida!